­Voici quelques conseils simples, pour commencer le travail :

• Dès la création des documents, tentez de savoir à quelle affaire / quel domaine de t­ravail / quel dicastère ils se rapportent.
• Identifiez-les en tant que tels et classez-les directement dans des dossiers distincts. C'est tout le travail que vous vous économiserez quand vous ferez du tri parce que votre bureau (virtuel ou réel) sera plein !

Pour le rangement :

• Trouvez un local à l'atmosphère stable (humidité et température) pour y grouper vos documents d'archives.
• équipez-le d'étagères solides

Pour le tri des documents :

- Identifiez les pièces comptables âgées de plus de 10 ans : elles n'ont plus aucune validité. A moins que vous en fassiez collection, vous pouvez les détruire. ATTENTION : dans les pièces com­ptables, on ne comprend pas les comptes rendus et le­s rapports de commission financière ! (ce sont des documents à conserver absolument).

- Identifiez les documents anciens (avant 19­00) e­t mettez-les délicatement à part. Ce sont certainement ceux qui ont le plus besoin d'un traitement adapté.

Pour en savoir plus :

Les Archives de l'Etat de Neuchâtel ont mis à disposition:

• Une page dédiée à l'intention des communes.
• Un Guide d'archivage pour les communes neuchâteloises (version complète en PDF)